Kilometrówka 2025. Jaka jest stawka za kilometr podróży?

2025-09-29 18:04

Twoi pracownicy wykorzystują prywatne pojazdy do pełnienia obowiązków zawodowych? Zadbaj o to, by rozliczyć się z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sprawdź, jakie są stawki kilometrówki w 2025 roku.
Kilometrówka - co to jest?

Nie każdy pracownik wykonuje swoją pracę stale w tym samym miejscu. Niektórzy pracownicy są wysyłani przez pracodawcę na wyjazdy służbowe. Inni na co dzień w ramach wykonywania pracy przemieszczają się pomiędzy miastami. Pracodawca na ogół zapewnia wówczas pracownikowi samochód służbowy. Jeżeli do wyjazdów dochodzi jednak sporadycznie, lepszym rozwiązaniem zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i samego pracownika, może okazać się wykorzystanie prywatnego pojazdu do celów służbowych. W takiej sytuacji narzędziem służącym do rozliczenia z pracownikiem jest kilometrówka. Jest to koszt użytkowania pojazdu nienależącego do pracodawcy, który oblicza się na podstawie przejechanych kilometrów.

Szukasz pracowników o unikalnych umiejętnościach? Dodaj ogłoszenie o pracę za darmo na znanym portalu i zwiększ swoje szanse na dotarcie do właściwych kandydatów!

Stawka za kilometr w zależności od pojazdu

Kilometrówka, jak sama nazwa wskazuje, jest stawką za każdy przejechany kilometr. Jej wysokość zależy jednak nie tylko od dystansu, lecz także od rodzaju użytkowanego w celach służbowych pojazdu. Aktualne w 2025 roku stawki za kilometr określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zgodnie z zapisami rozporządzenia podane w akcie prawnym stawki są górnymi limitami, które podlegają zwolnieniu z podatku dochodowego. Pracodawca może zatem rozliczać się z pracownikami na podstawie stawek niższych niż te określone w dokumencie. Przyjęcie wyższych stawek będzie natomiast skutkowało opodatkowaniem nadwyżki.

Jako pracodawcy zależy Ci na pogłębianiu wiedzy z zakresu prawa pracy, procesu rekrutacji i zarządzania pracownikami? Czytaj porady dla firm na stronie https://dlafirm.pracuj.pl/blog!

Kilometrówka za podróż samochodem

Najpowszechniejszym pojazdem użytkowanym przez pracowników w celach zawodowych jest oczywiście samochód. Zgodnie z zapisami wspomnianego wyżej rozporządzenia stawka za każdy przejechany kilometr zależy od pojemności silnika danego samochodu. W przypadku samochodów z silnikiem o pojemności mniejszej niż 900 cm3 maksymalna stawka za kilometr wynosi 0,89 zł. Jeżeli dany pracownik w ramach pełnienia obowiązków zawodowych jeździ natomiast samochodem wyposażonym w silnik o większej pojemności, to w jego przypadku w 2025 roku kilometrówka wynosi 1,15 zł.

Stawka za kilometr podróży motocyklem

Nic nie stoi na przeszkodzie, by do wyjazdów służbowych pracownik wykorzystywał nie samochód, a prywatny motocykl. Wówczas stawka za przejechany kilometr będzie jednak nieco niższa. W 2025 roku kilometrówka za przejazdy motocyklem wynosi 0,69 zł.

Kilometrówka za motorower

Zapisy rozporządzenia ministra infrastruktury przewidują również przypadki, w których pracownik do pełnienia swoich obowiązków wykorzystuje prywatny motorower. W takiej sytuacji najwyższa stawka kilometrówki, która może być zwolniona z podatku dochodowego, w 2025 roku wynosi 0,42 zł za każdy pokonany kilometr.